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FISCALITA AMERICANA QI
BEST IRS

Riconciliazione Pagamenti
  • Quadratura per importi, Income Code e tassazione
  • Rilevazione squadrature
  • Riconciliazione tra più soggetti
  • Estrazione dati in Excel

Produzione della Modulistica
  • Moduli 1042, 1042-s
  • Moduli 945, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B
  • Moduli elettronici, per upload sul sito Fire di IRS e in PDF, per l’invio ai destinatari

Consulenza Professionale
  • Mantenimento dello status Qualified Intermediary (QI)
  • Supporto audit
  • Problematiche specifiche

LA SOLUZIONE FUNZIONALE AD HOC

La soluzione per i QI
BEST IRS è una soluzione nata appositamente per far fronte alle necessità di riconciliazione e segnalazione dei redditi di fonte USA.

Studiata e sviluppata sulla base delle specifiche attività dei QI, la soluzione si configura sulla base di tre elementi:
  • Riconciliazione
  • Produzione della modulistica
  • Servizio di consulenza

Queste tre componenti vengono definite insieme all’intermediario, in funzione delle sue reali necessità.
Caratteristica basilare del software utilizzato è la totale indipendenza dalla struttura IT dei clienti.


Vantaggi
Nel corso degli anni, grazie all’esperienza maturata e all’analisi attenta dei feedback dei suoi clienti, IBSS ha potuto sviluppare un’offerta completa, integrata e ad alto valore aggiunto per i QI.

Scopo della soluzione è supportare il personale responsabile lungo tutto il processo di Compliance.

L’automatizzazione e l’integrazione delle attività riducono drasticamente i tempi di gestione e possibili errori nella segnalazione. Rispetto agli strumenti convenzionali, è garantita una efficiente e puntuale gestione dell’attività.

Decine di istituti finanziari già beneficiano di questa soluzione: dalle piccole realtà finanziare sino a grandi gruppi bancari internazionali.


Riconciliazione
Il modulo di riconciliazione permette in modo automatico e veloce di verificare l’allineamento e la congruenza dei dati che QI e Depositarie andranno a segnalare all’Internal Revenue Service (IRS).

L’utente può personalizzare la riconciliazione verificando gli elementi determinanti per una corretta segnalazione. Si potrà ad esempio visualizzare le squadrature a livello di importi lordi, tassazione applicata, income code dei pagamenti: per singolo titolo e per depositaria.

IDENTIFICARE
CORREGGERE
SEGNALARE


Funzione importante del tool è la conversione dei pagamenti del QI al tasso di cambio in USD fornito da ciascuna depositaria. Questa funzione permette di identificare esclusivamente le reali differenze. L’attività diviene più snella e mirata.

È inoltre possibile estrarre i dati non soltanto a scopo informativo (es. invio di dati ad altri QI o soggetti extra-gruppo), ma anche al fine di produrre delle sotto-riconciliazioni (es. quadrature per soggetti PAI o infra-gruppo).


Produzione della modulistica
Raggiunta la quadratura, i dati caricati saranno direttamente utilizzabili per effettuare controlli e produrre tutta la modulistica necessaria.

È stata prevista una sezione, in questa parte, dove sarà possibile eseguire dei test di bontà dei dati in relazione ai moduli che si andranno a produrre. Sulla base di questi controlli verranno proposti all’utente degli avvisi nel caso in cui dei dati non risultino corretti ovvero, non siano consistenti tra loro.

Sulla base dei dati verificati a sistema verranno prodotti tutti i moduli necessari alla segnalazione: 945 e i diversi 1099 per i clienti US, 1042 e 1042-s per i NON-US. Tutto in modo automatico, semplice e veloce, sia per le segnalazioni originali che per quelle correttive.
BEST VISION ITALIA S.r.l.
Sede
Via Torri Bianche, 9
20871 Vimercate (MB)


P.IVA 04097400966

+39 039 6260161
© - BESTVISION ITALIA S.r.l.
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  • Produzione della modulistica
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L’automatizzazione e l’integrazione delle attività riducono drasticamente i tempi di gestione e possibili errori nella segnalazione. Rispetto agli strumenti convenzionali, è garantita una efficiente e puntuale gestione dell’attività.

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Riconciliazione
Il modulo di riconciliazione permette in modo automatico e veloce di verificare l’allineamento e la congruenza dei dati che QI e Depositarie andranno a segnalare all’Internal Revenue Service (IRS).

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IDENTIFICARE
CORREGGERE
SEGNALARE


Funzione importante del tool è la conversione dei pagamenti del QI al tasso di cambio in USD fornito da ciascuna depositaria. Questa funzione permette di identificare esclusivamente le reali differenze. L’attività diviene più snella e mirata.

È inoltre possibile estrarre i dati non soltanto a scopo informativo (es. invio di dati ad altri QI o soggetti extra-gruppo), ma anche al fine di produrre delle sotto-riconciliazioni (es. quadrature per soggetti PAI o infra-gruppo).


Produzione della modulistica
Raggiunta la quadratura, i dati caricati saranno direttamente utilizzabili per effettuare controlli e produrre tutta la modulistica necessaria.

È stata prevista una sezione, in questa parte, dove sarà possibile eseguire dei test di bontà dei dati in relazione ai moduli che si andranno a produrre. Sulla base di questi controlli verranno proposti all’utente degli avvisi nel caso in cui dei dati non risultino corretti ovvero, non siano consistenti tra loro.

Sulla base dei dati verificati a sistema verranno prodotti tutti i moduli necessari alla segnalazione: 945 e i diversi 1099 per i clienti US, 1042 e 1042-s per i NON-US. Tutto in modo automatico, semplice e veloce, sia per le segnalazioni originali che per quelle correttive.



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